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無紙化智慧會議系統(tǒng)解決方案

設(shè)計(jì)前言

無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時(shí)無紙化會議終端如同一臺獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復(fù)雜，會議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強(qiáng)等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會議室、評審室等會議室。

設(shè)計(jì)思想

1.實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)。

2.安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

3.互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

4.系統(tǒng)的擴(kuò)展性

系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴(kuò)展或設(shè)備級聯(lián)，支持標(biāo)準(zhǔn)線纜或通訊設(shè)備的使用。

5.管理便捷性

系統(tǒng)支持多會議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。

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