物流巴巴小編整理,商業(yè)發(fā)票的填寫及審核要點:

商業(yè)發(fā)票模板

一、商業(yè)發(fā)票

　　商業(yè)發(fā)票是出口方向進口方開列發(fā)貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進出口報關(guān)交稅的總說明。它是結(jié)匯單證中最重要的單據(jù)，能讓有關(guān)當事人了解一筆交易的全貌。

　　商業(yè)發(fā)票由出口企業(yè)自行擬制，無統(tǒng)一格式，但基本欄目大致相同，分首文、本文和結(jié)文三部分。首文部分包括發(fā)票名稱、號碼、出票日期地點、抬頭人、合同號、運輸線路等。本文部分包括貨物描述、單價、總金額、嘜頭等。結(jié)文部分包括有關(guān)貨物產(chǎn)地、包裝材料等各種證明句、發(fā)票制作人簽章等。

　　二、商業(yè)發(fā)票繕制的基本要點

　　1.出票人名稱與地址

　　一般而言，出票人即為出口公司。發(fā)票的出票人有兩種表示方法：一是發(fā)票的信頭直接顯示受益人名稱；二是由受益人在發(fā)票上進行簽署。

　　出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確，注意一致性。如采用信用證方式收匯，出票人的名稱、地址等必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據(jù)上顯示的出口商的名稱地址的一致性。

　　2.發(fā)票名稱

　　發(fā)票名稱，即“商業(yè)發(fā)票”（commercial invoice）或“發(fā)票”（invoice）字樣。發(fā)票名稱必須與信用證規(guī)定的一致。如果信用證要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，則發(fā)票的名稱也應(yīng)這樣顯示。另外在發(fā)票的名稱中不能有“臨時發(fā)票（provisional invoice）”或“形式發(fā)票（proforma invoice）”等字樣出現(xiàn)。

　　3.發(fā)票抬頭人名稱與地址（Messrs）

　　發(fā)票上必須明確顯示發(fā)票抬頭人即付款人的名稱、地址，通常情況下抬頭人作成進口商，信用證方式下為開證申請人。當采用托收方式支付貨款時，應(yīng)填寫合同買方的名稱與地址。

　　4.出票日期及出票的基礎(chǔ)信息

　　此欄包括發(fā)票號碼、合約號和發(fā)票的出票日期等。

　　發(fā)票號碼（Invoice NO.）由出口公司根據(jù)本公司的實際情況自行編制。

　　發(fā)票日期（Invoice date）是發(fā)票的簽發(fā)日期。一般而言，商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)中出具最早的，其日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（Expiry date）。

　　當采用信用證支付方式時，必須標明該筆交易中的信用證號碼（L/C NO.）。若信用證沒有要求在發(fā)票上標明信用證號碼或采用其他支付方式時，信用證號碼一欄不填。

　　當采用信用證支付方式時，合同號碼（S/C NO.）應(yīng)與信用證上列明的一致。若一筆交易涉及幾個合同時，全部合同號碼應(yīng)在發(fā)票上表示出來。

　　5.運輸資料（Transport details）

　　填寫貨物實際的起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運，應(yīng)把轉(zhuǎn)運港的名稱表示出來。運輸線路、起運地、目的地必須與其他單據(jù)上顯示的相一致，并且要打明具體的地名。

　　6.嘜頭及件號（Marks and number）

　　嘜頭是運輸標志，便于貨物的裝卸、運輸?shù)裙ぷ?。凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無指定，出口商可自行設(shè)計嘜頭，或用“no mark”或“N/M”來表示無嘜頭。嘜頭內(nèi)容包括進口商名稱的縮寫、合同號（或發(fā)票號）、目的港、件號幾部分組成。如貨物運至目的港后還要轉(zhuǎn)運到內(nèi)陸城市的，可在目的港下面加打IN TRANSIT To×××或IN TRANSIT字樣。

　　7.貨物描述（Description of goods）

　　貨物描述一般包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、貿(mào)易術(shù)語、包裝等項目。信用證方式項下，商業(yè)發(fā)票中對貨物的描述應(yīng)與信用證中的描述一致，當使用其他支付方式（如托收）時，貨物描述內(nèi)容應(yīng)與合同內(nèi)容一致。在實際繕制時，允許有稍微差異。

　?。?）信用證只規(guī)定了貨物的總稱，發(fā)票應(yīng)照樣顯示外，還可加列詳細的貨名，但不得與總稱矛盾。

　?。?）信用證未規(guī)定貨物的總稱，但列舉的貨名很詳細，則發(fā)票應(yīng)照信用證規(guī)定列明。

　　8.貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量（Quantity）

　　此欄填寫實際裝運的包裝、件數(shù)和數(shù)量，并與其他單據(jù)相一致。凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證數(shù)量時，應(yīng)理解為交貨時數(shù)量有不超過10%的增減幅度。

　　如果信用證規(guī)定的貨物是以重量（噸、磅）、長度（米、碼）、面積（平方米）或體積（立方米）等作為數(shù)量單位的，而不是按包裝單位或個數(shù)記數(shù)的，在信用證對貨物數(shù)量沒有不得增減要求和所支取的金額未超過信用證金額的前提下，允許貨物數(shù)量有5%的增減幅度。

　　9.單價（Unit price）

　　完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術(shù)語四個部分組成。發(fā)票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證金額時，應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過10%的增減幅度。

　　10.總值（Amount）

　　一般情況下，發(fā)票的總值不應(yīng)超過信用證規(guī)定的最高金額，以免開證行拒絕支付。同時《UCP600》規(guī)定，開證行可以接受金額大于信用證允許金額的商業(yè)發(fā)票，其決定對有關(guān)各方均有約束力，只要該銀行對超過信用證允許金額的部分未作承付或者議付。若信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，交貨時允許總值有10%的增減幅度。

　　11.聲明文句

　　信用證要求在發(fā)票上特別加注船名、原產(chǎn)地、進口許可證號碼等聲明文句時，發(fā)票上必須一一詳列。

　　12.關(guān)于“錯漏當查”（E & O.E）

　　“E & O.E”是“errors and omissions excepted”的簡稱。應(yīng)該注意的是，當發(fā)票已經(jīng)顯示了證明真實、正確等文句者，就不能出現(xiàn)“E & O.E”的字樣。

　　13.發(fā)票份數(shù)

　　發(fā)票提交的份數(shù)應(yīng)與信用證規(guī)定的一致，如果信用證中沒有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“in duplicate”或“in two copies”時，所提供的發(fā)票中必須有一張是正本。

　　14.出單人簽名或蓋章

　　商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。如果信用證沒有規(guī)定，用于對外收匯的商業(yè)發(fā)票不需要簽署（但用于報關(guān)、退稅等國內(nèi)管理環(huán)節(jié)的發(fā)票，必須簽署）。當信用證要求“signed invoice”，這時發(fā)票就需要簽署；而要求“manually signed invoice”時，該發(fā)票必須是手簽。